Personvernerklæring

Hvem driver tjenesten

Vindux Møte er programvare som kan betjenes på sin egen server. Personen eller organisasjonen som driver denne installasjonen er ansvarlig for personopplysningene som samles inn og bestemmer hvordan de håndteres. Operatøren for denne installasjonen er Vindux AS. Spørsmål og personvernforespørsler kan sendes til ts@vindux.no.

Data vi behandler

Avhengig av hvilke funksjoner operatøren har aktivert, kan denne tjenesten behandle:

• Kontoinformasjon som brukernavn, e-postadresse og hashet passord.
• Møterom, arrangementer, tilgjengelighet, invitasjoner, påminnelser og planleggingspreferanser.
• Gjestenavn, e-postadresser, notater, telefonnumre og invitasjonsmeldinger som du oppgir.
• Profilinformasjon fra identitetsleverandøren når OpenID Connect er aktivert, inkludert navn, e-post og profilbilde.
• Tekniske data som IP-adresse, nettleserinformasjon, forespørsels- og feillogger, autentiseringskapsler og nettleserlagring brukt for økt- og grensesnittinnstillinger.
• Faktureringsidentifikator og abonnementsstatus når betalte abonnementer aktiveres.

Anrop og meldinger

Planleggingstjenesten Vindux Møte lagrer ikke video-, lyd- eller chatinnhold fra pågående møter med hensikt. Møter åpnes i separat konfigurerte tjenester for P2P, SFU, C2C, direktesending eller annen kommunikasjon. Disse tjenestene behandler media og kan tilby opptak, meldinger eller lagring i henhold til deres egen konfigurasjon og personvernpolicy. Innhent deltakernes samtykke når det kreves før opptak.

Slik brukes dataene

Dataene brukes til å gi og beskytte kontoer, planlegge og gjennomføre møter, sende forespurte varsler, administrere abonnementer, forhindre misbruk, feilsøke og overholde juridiske forpliktelser.

Juridisk grunnlag

Når databeskyttelseslovgivningen krever et rettslig grunnlag, behandler operatøren data etter behov for å yte tjenesten og oppfylle sin kontrakt med deg, overholde juridiske forpliktelser, beskytte tjenesten og dens brukere, og ivareta legitime interesser som sikkerhet og tjenesteforbedring. Samtykke brukes når det kreves og kan trekkes tilbake uten at det påvirker tidligere lovlig behandling.

Analyse

Når operatøren har aktivert funksjonen, bruker tjenesten Umami Analytics via den konfigurerte analyseserveren på https://stats.mirotalk.com. Umami behandler bruksinformasjon som besøkte sider, henvisningskilde, nettleser, enhetstype, omtrentlig plassering og utvalgte grensesnitthendelser. Informasjonen brukes til å forstå og forbedre tjenesten. Umami bruker ikke informasjonskapsler for annonsering. Operatøren selger ikke analysedata og deler dem ikke for målrettet annonsering. Operatøren må deaktivere analyse eller innhente samtykke før lasting når det kreves av gjeldende lov.

Tjenesteleverandører

Operatøren kan konfigurere eksterne tjenester for e-post, SMS, identitet, betalinger, feilrapportering, hosting eller nettverkstilkobling. Leverandørene behandler data i henhold til egne forutsetninger og operatørens konfigurasjon. Betalingskortopplysninger håndteres av Stripe når Stripe-fakturering er aktivert og er ikke oppgitt i Vindux Møte.

Leverandører kan behandle data i andre land enn ditt eget. Operatøren er ansvarlig for å bruke passende kontraktsmessige eller andre sikkerhetstiltak når gjeldende lov begrenser internasjonale overføringer.

Lagring, lagring og sikkerhet

Tjenesten har ikke ensartet lagringstid. Operatøren kontrollerer oppbevaringstiden for kontodata, planleggingsdata, leveringshistorikk, logger og sikkerhetskopier i henhold til sine operasjonelle og juridiske krav. Når en konto slettes, fjernes den aktive kontoen, rom, arrangementer, bestillinger, bestillingsprofil, invitasjonskø/-historikk og konfigurerte Stripe-kunder og abonnementer fra dette oppsettet og ber om rensing fra konfigurerte faktureringstjenester. Begrenset informasjon kan lagres midlertidig i sikkerhetskopier, logger eller tredjepartsleverandørers registre når det er nødvendig for sikkerhet, fakturering, svindelforebygging eller lovlig overholdelse. Ingen internettjeneste kan garantere absolutt sikkerhet.

Dine valg

Du kan be operatøren om å få tilgang til, korrigere, eksportere eller slette dine personopplysninger, begrense eller protestere mot behandling eller trekke tilbake samtykke, underlagt gjeldende lov. Du kan også ha rett til å klage til din lokale databeskyttelsesmyndighet. Registrerte brukere kan slette kontoen sin i kontoinnstillinger. Du kan administrere informasjonskapsler og lagring i nettleseren, men hvis du deaktiverer dem, kan autentisering eller innstillinger slutte å fungere. Ta kontakt ts@vindux.no å utøve en personvernrett eller spørre om lagringstid.

Barns privatliv

Denne tjenesten er ikke rettet mot barn som ikke lovlig kan samtykke til bruken av den. En forelder, foresatt, skole eller annen ansvarlig organisasjon må gi enhver tillatelse som kreves av gjeldende lov før en mindreårig bruker tjenesten. Ta kontakt med operatøren hvis du tror et barn har oppgitt personopplysninger uten nødvendig tillatelse.

Endringer i policyen

Denne policyen kan endres etter hvert som tjenesten eller juridiske krav utvikler seg. Oppdateringer publiseres på denne siden og kan også varsles via offisielt fellesskapsforum. Versjonen ovenfor revideres når denne policyen endres.